Aperçus Sun Life est le nec plus ultra des plus récentes technologies de production d'aperçus. Il trace la voie de demain pour votre entreprise de manière à vous soutenir dans vos activités.
L'option Sync est uniquement offerte dans la version sur ordinateur d'Aperçus Sun Life. L'option Sync vous permet de transférer au serveur Web les aperçus que vous avez enregistrés sur votre ordinateur, ou de mettre à jour les aperçus qui se trouvent sur votre ordinateur en les synchronisant avec les aperçus enregistrés sur le serveur Web. Cette fonction est importante si votre adjoint prépare vos aperçus.
Pour Synchroniser vos aperçus, cliquez sur Sync dans Aperçus Sun Life – Ordinateur.
La boîte de dialogue SyncWindow s'ouvre. Les aperçus enregistrés sur votre ordinateur (disque local) s'affichent à gauche et les aperçus enregistrés sur le serveur Web (Web) s'affichent à droite.
Les aperçus sont identifiés de la façon suivante :
Option Synchroniser maintenant
L'option Synchroniser maintenant tient compte de la date et de l'heure des aperçus enregistrés. Cette option met à jour tous les dossiers enregistrés sur votre ordinateur et sur le serveur Web en les synchronisant avec la version la plus récente, quelle qu'elle soit.
Option Synchroniser manuellement
La synchronisation manuelle vous permet de sélectionner les dossiers que vous voulez mettre à jour sur votre ordinateur ou sur le serveur Web.
Si vous sélectionnez un dossier à synchroniser et que la version de l'aperçu qu'il contient est plus ancienne que la version enregistrée sur l'ordinateur ou sur le serveur Web, un avertissement paraît pour vous proposer de ne pas synchroniser ce dossier.
Pour synchroniser vos aperçus :
1. Dans la barre d'outils, cliquez sur le bouton Sync.
2. Dans la boîte de dialogue Synchroniser manuellement, pour synchroniser tous vos aperçus, cliquezs sur le bouton Synchroniser maintenant.
Pour synchroniser seulement certains fichiers, sélectionnez les fichiers à mettre à jour sur votre ordinateur, puis cliquez sur le bouton Vers web.
La boîte de dialogue Sync in progress s'ouvre et affiche les aperçus en cours de synchronisation. Lorsque la syncrhonisation est terminée, tous les aperçus s'affichent dans la boîte de dialogue.
3. Cliquez sur Terminer.
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