Comment filtrer un rapport sur un bloc d’affaires en format Excel

Filtrer un rapport sur un bloc d’affaires en format Excel vous permet d’afficher uniquement les données qui répondent à certains critères. C’est ainsi plus facile d’analyser et de gérer de grands ensembles de données. Suivez ces étapes pour appliquer un filtre dans Microsoft Excel :

Étape 1 : Ouvrez votre rapport Excel

  1. Ouvrez Microsoft Excel.
  2. Ouvrez le fichier Excel contenant le rapport que vous souhaitez filtrer.

Étape 2 : Sélectionnez la plage de données

  1. Cliquez et glissez pour sélectionner les cellules que vous souhaitez filtrer. Assurez-vous que votre sélection inclut les en-têtes de colonnes.

Étape 3 : Activez le filtre

  1. Ouvrez l’onglet Données dans le ruban.
  2. Sélectionnez le bouton Filtrer dans la section Trier et filtrer.

Étape 4 : Appliquez les filtres

  1. Des menus déroulants s’afficheront à côté de chaque en-tête de colonne.
  2. Cliquez sur la flèche du menu déroulant de la colonne que vous souhaitez filtrer.
  3. Sélectionnez les critères à appliquer au filtre ::
    • Filtres textuels : Filtrez selon du texte précis, contient, ne contient pas, commence par, se termine par, etc.
    • Filtres numériques : Filtrez selon des nombres précis, supérieur à, inférieur à, entre, etc.
    • Filtres de dates : Filtrez selon des dates précises, avant, après, entre, etc.
  4. Cochez ou décochez des cases pour faire votre sélection.
  5. Cliquez sur OK pour appliquer le filtre.

Étape 5 : Retirez les filtres (au besoin)

  1. Pour retirer un filtre d’une colonne, cliquez sur la flèche du menu déroulant dans l’en-tête de la colonne et sélectionnez Effacer le filtre de [nom de la colonne].
  2. Pour retirer tous les filtres, allez dans l’onglet Données et sélectionnez le bouton Effacer dans la section Trier et filtrer.

Étape 6 : Comment filtrer par type de produit

  1. Dans la colonne L intitulée Nom du produit.
  2. Cliquez sur la flèche du menu déroulant de cette colonne et sélectionnez le type de produit que vous souhaitez ajouter au filtre (par ex. AMG ou Assurance temporaire).

Étape 7 : Enregistrez votre rapport filtré

  1. Enregistrez le rapport filtré en cliquant sur le bouton Enregistrer ou en appuyant sur Ctrl + S.